Vul onderstaande MeetingPoint Checklist in om uw wensen met betrekking tot uw event kenbaar te maken!
* verplichte velden zijn aangeduid door een rode asterisk, gelieve hier rekening mee te houden.
Terms & Conditions Special requests
Speciale verzoeken die niet zijn opgenomen in deze ‘menukaart’, zijn mogelijk mits een eventuele toeslag en enkel na overleg en akkoord met Westcon. Speciale verzoeken zijn mogelijk inzake:
Afwijkingen van de standaard dagdelen
Meubilair in de ‘MeetingPoint’ ruimtes: standaard zijn stoelen en tafels voorzien voor het ontvangen van maximum 25 gasten
Afwijkingen van de standaard catering pakketten
Extra marketing services
Extra dagdelen: Naast uw gratis dagdeel dat u als VoicePoint partner krijgt aangeboden, kunt u steeds de ‘MeetingPoint’ ruimtes huren aan € 250 per dagdeel of aan € 400 per dag, met inbegrip van alle standaard MeetingPoint faciliteiten.
In geval van demonstraties, dient steeds vooraf de precieze inhoud te worden besproken.
Noot bij ‘Marketing Services’:
Uitnodigingen: aangegeven prijzen hebben enkel betrekking op het ontwerp / de volledige uitwerking van de invitaties. De prijzen zijn exclusief eventuele drukkosten en logistieke kosten.
Indien Westcon telemarketing en/of de logistiek van de uitnodigingen voor uw event verzorgt, is het de verantwoordelijkheid van uw firma tijdig correcte en volledige databases aan te leveren in excel formaat.
Annuleringsvoorwaarden
Kosteloos annuleren kan tot 2 weken voor het event.
Bij annulering 1 tot max. 2 weken voor het event, wordt 50% van de normale huurprijs van de ‘MeetingPoint’ ruimtes in rekening gebracht. D.w.z. € 125 per dagdeel en € 200 per dag.
Bij annulering minder dan 1 week voor het event, wordt 100% van de normale huurprijs van de ‘MeetingPoint’ ruimtes in rekening gebracht. D.w.z. € 250 per dagdeel en € 400 per dag.
Deze regeling is ook van toepassing indien u als VoicePoint Partner gebruik maakt van uw gratis dagdeel.
Uiteraard worden naast deze annulerings policy, gemaakte kosten in rekening gebracht (zie mogelijke kosten bij ‘optionele MeetingPoint faciliteiten’).