Vul onderstaande MeetingPoint Checklist in om uw wensen met betrekking tot uw event kenbaar te maken!

* verplichte velden zijn aangeduid door een rode asterisk, gelieve hier rekening mee te houden.



Titel van ‘uw MeetingPoint’ event: *



Datum van ‘uw MeetingPoint’ event: *


Aantal verwachte personen (iedereen inbegrepen): *

Meer dan 25 personen enkel op aanvraag!


Dagdeel van ‘uw MeetingPoint’ event:
Voormiddag (09.00 – 13.00)
Namiddag (13.00 – 17.30)

(Afwijkingen van de standaard dagdelen: op aanvraag.)

Type van ‘uw MeetingPoint’ event: *
Commerciële Training
Technische Training
Introductie sessies / Productlaunches
Vergadering
Informeel contactmoment
Geen van deze
Extra informatie:

Doelgroep van ‘uw MeetingPoint’ event: *
Eindklanten
Resellers
Leveranciers
Eigen personeel
Westcon Group medewerkers
Geen van deze
Extra Infomatie:
Vendor gerelateerd MeetingPoint event? *
3COM
APC
MultiTech
PowerDsine
Transition Networks

Niet vendor gerelateerd
Een andere vendor
Avaya
Extreme Networks
Nokia
Quescom
Trapeze Networks
Cisco
Interquartz
Packeteer
Quintum
Nortel
Jabra
Polycom/Kirk/Spectralink
Sony
Vul hier eventueel aan welke andere vendors:

Technologieën / Thema:
IP Telephony
Security
Mobility
Unified Messaging
Applications
Infrastructuur
Andere:

Focus op bepaalde verticale markt(en)?
Onderwijs
Transport & Logistiek
Industrie
Neen
Gezondheidszorg
Overheid
Retail

Andere:
GRATIS MeetingPoint Faciliteiten (Standaard)
Aanwezigheid / Begeleiding van Westcon Group Product Manager
Demo center en demo units (inzetbaarheid van Westcon Group demo materiaal: te bespreken)
Zit- en Keukenhoek
2 LCD-schermen (ingebouwd, niet verplaatsbaar)
Trainingsruimte
  • Tafels en 25 stoelen standaard beschikbaar
    (Meerdere tafels/stoelen op aanvraag)
  • Opstelling
    Theater opstelling
    Theater opstelling met tafels
    Vergader opstelling
    Andere:
Beamer
Projectiescherm
Conference Calls & Webex faciliteiten
Doorlopend: Koffie, thee, chocolademelk, melk, jus d’orange en water beschikbaar
Parking voorzien

OPTIONELE  MeetingPoint Faciliteiten (mits betaling)

Catering


Ontbijtpakket - € 10/pp:
warme dranken, jus d’orange, melk, water, 2 koffiekoeken per persoon, min. 10 personen


Lunchpakketten

Basic - € 15/pp:
uitgebreide broodjeslunch, warme dranken, jus d’orange, melk, water, frisdranken, mini-dessert (fruit, yoghourt, chocolade of gebakje), min. 10 personen

LunchPlus € 20/pp:  
Pizza buffet, warme dranken, jus d’orange, melk, water, frisdranken, bier, rode en witte wijn, mini-dessert (fruit, yoghourt, chocolade of gebakje), min. 10 personen

Borrelpakket - € 10/pp (niet maaltijdvullend):
warme hapjes (bittergarnituur), zoute koekjes & nootjes, warme dranken, jus d’orange, melk, water, frisdranken, bier, rode en witte wijn, min. 10 personen


Begeleiding

€ 160/ hostess per dagdeel:
Receptioniste / Hostesse voor ontvangst en/of vestiaire en/of begleiding bij catering. Aantal hostesses:


Marketing Services

Badges - € 25 (< 50 pers.)

Seminariemapjes vanaf € 25
met schrijfpapier, product info /  informatie over  leveranciers, en/of technologieën, handouts van presentaties, balpen (min. aantal 10)

Uitnodigingen
Ontwerp digitale uitnodigingen (o.b.v. standaardtemplate) € 150
Ontwerp gedrukte uitnodigingen (o.b.v. standaardtemplate) € 150
Telemarketing (o.b.v. dbase van min. 50 contacten – uitbelacties per blokken van 4u)
€ 250/telemarketeer/
Uw firma: *

VoicePoint Reseller
VoicePoint Vendor
Geen van beide

Naam & adres firma:

B.T.W-nummer:

Facturatie-adres (indien afwijkend van het bovenstaande adres):
Contact Details

Naam contactpersoon: *

E-mail contactpersoon: *

Tel. nr. Contactpersoon: *


Terms & Conditions
Special requests
Speciale verzoeken die niet zijn opgenomen in deze ‘menukaart’, zijn mogelijk mits een eventuele toeslag en enkel na overleg en akkoord met Westcon. Speciale verzoeken zijn mogelijk inzake: Noot bij ‘Marketing Services’:

Annuleringsvoorwaarden
Kosteloos annuleren kan tot 2 weken voor het event.
Bij annulering 1 tot max. 2 weken voor het event, wordt 50% van de normale huurprijs van de ‘MeetingPoint’ ruimtes in rekening gebracht. D.w.z. € 125 per dagdeel en € 200 per dag.
Bij annulering minder dan 1 week voor het event, wordt 100% van de normale huurprijs van de ‘MeetingPoint’ ruimtes in rekening gebracht. D.w.z. € 250 per dagdeel en € 400 per dag.
Deze regeling is ook van toepassing indien u als VoicePoint Partner gebruik maakt van uw gratis dagdeel.
Uiteraard worden naast deze annulerings policy, gemaakte kosten in rekening gebracht (zie mogelijke kosten bij ‘optionele MeetingPoint faciliteiten’).